日期:2018-01-22 09:38:26 作者:合肥公司注冊
合肥代理記賬中應收賬款的管理以及原則
企業(yè)或銷售人員,必須認識到賬款管理的重要性,并堅持應收賬款管理的一般原則:
1.重視客戶的信用調查。在合作關系即將確立之前,我們可通過直接或間接的多種方式調查客戶的信用狀況。一些信用狀況良好的企業(yè),是我們的理想合作伙伴;一些信用狀況較差的企業(yè),我們要盡量避免賒銷。
2.簽訂銷售合同時對貨款結算的周期、方式等做詳細的約定。在簽訂銷售合同時,要具體約定貨款結算的周期、方式等內容。若約定不清,勢必會為今后合作過程中的賬款管理帶來障礙。
3.企業(yè)內部建立嚴格的應收賬款管理制度。制度是形成良好運營機制的基礎。因此,企業(yè)內部必須對應收賬款建立專門的管理制度,財務部門要對應收賬款管理形成監(jiān)督和約束機制,對銷售人員的賬款管理作出具體規(guī)定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的應收賬款風險。
4.隨時監(jiān)控客戶經營狀況。要根據(jù)客戶的日常變化隨時監(jiān)控其經營狀況,客戶的一些變化是其經營狀況不良的危險信號,如:從繁華地段遷移到偏僻地段,經營面積變??;高層管理人員頻繁變動;公司財務部門經常有討債人員等。一旦危險信號發(fā)出,就要果斷采取應急措施,防止呆賬、死賬產生。
5.嚴格執(zhí)行貨款結算的相關約定,防止惡性循環(huán)的出現(xiàn)。一旦合作關系確立,就要使雙方嚴格執(zhí)行貨款結算的相關約定:約定壓批付款的就要在二批貨物交付之前或同時回收一批貨款;約定貨款月結的客戶要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況電不能拖延時間過長,一般應控制在5天以內。如果一旦執(zhí)行情況發(fā)生松動,客戶會因為考慮合同執(zhí)行存在彈性而爭取更大的賒銷額度,形成了惡性循環(huán)再想恢復良性的賬款循環(huán)就難了。
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